Modèle de rapport d`une reunion

Nous avons recueilli un certain nombre d`échantillons de modèles de rapport de réunion que vous pouvez télécharger et utiliser dans la création d`un rapport de réunion bien organisé. À part cela, nous avons également télécharger des exemples de rapports d`employés et de modèles de rapports mensuels pour des références supplémentaires. Un format de rapport de réunion de base doit inclure les éléments suivants: les minutes de réunion peuvent être définies comme l`enregistrement écrit de tout ce qui s`est passé lors d`une réunion. Ils sont utilisés pour informer les gens qui n`ont pas assisté à la réunion sur ce qui s`est passé, ou pour garder une trace de ce qui a été décidé au cours de la réunion afin que vous puissiez le revoir et l`utiliser pour éclairer les décisions futures. En plus de nos exemples de modèles de rapport de réunion de Conseil, nos échantillons de modèles de rapports professionnels sont également disponibles en téléchargement. Ce guide sur la façon d`écrire des procès-verbaux de réunion a été préparé par Wild Apricot pour aider les bénévoles et/ou le personnel des petits organismes sans but lucratif et membres qui peuvent être nouveaux à la tâche de prendre et de préparer des procès-verbaux de réunion pour les comités ou les conseils d`administration. Veuillez noter que puisque le format, le style et les exigences de contenu pour les minutes de réunion varient en fonction de l`organisation et du type de Comité ou de Conseil, cet article n`offre que des directives générales pour vous aider à commencer. Il y a essentiellement cinq étapes impliquées dans les procès-verbaux des réunions: la méthode de partage ou de distribution dépendra des outils que vous et votre organisation utiliserez. Depuis les minutes et d`autres documents peuvent créer une pile de papier, il est grand si vous pouvez utiliser un processus de partage sans papier. Par exemple, si vous utilisez un outil de traitement de texte (par exemple, Microsoft Word) qui n`offre pas de partage en ligne, vous souhaiterez peut-être créer un fichier PDF du document et l`envoyer par e-mail, ainsi que les autres pièces jointes ou la documentation de la réunion. Alternativement, si vous utilisez tous Google docs-pour les invitations de réunion, l`ordre du jour et le partage de documents supplémentaires-vous pouvez simplement “partager” le document avec ce groupe une fois qu`il a été finalisé. Les membres du Comité ou du Conseil peuvent simplement lire les documents en ligne et sauver quelques arbres! Avant de commencer à prendre des notes, il est important de comprendre le type d`informations que vous devez enregistrer lors de la réunion.

Comme indiqué précédemment, votre organisation peut avoir le contenu requis et un format spécifique que vous devrez suivre, mais généralement, les minutes de réunion incluent généralement les éléments suivants: ce message est une compilation de modèles de rapport de réunion que vous pouvez utiliser comme références dans création de rapports de réunion adaptés à de nombreux types d`occurrences de réunions. De plus, nous pouvons également vous fournir des exemples de formats de rapport pour des guides supplémentaires dans la création d`autres documents de rapport. Le procès-verbal est un dossier tangible de la réunion pour ses participants et une source d`information pour les membres qui n`ont pas pu y assister. Dans certains cas, les minutes de réunion peuvent servir de point de référence, par exemple: avant de partager vos minutes de réunion, assurez-vous que le Président a examiné et révisé et/ou approuvé le procès-verbal de la circulation. Ils ne sont pas un dossier officiel d`une réunion à moins que cela ait eu lieu. Selon votre Conseil d`administration, les procès-verbaux peuvent également être approuvés formellement au début de la prochaine réunion. Procès-verbal du projet: Date: note-preneur: présent: absent avec préavis: absent sans préavis: tandis que l`auteur a l`expérience personnelle écrivant des procès-verbaux de réunion, nous avons également fait référence aux sources suivantes pour créer cet article: le exemple suivant représente le format et le contenu typiques d`un rapport des procès-verbaux des réunions du Conseil.