Exemple de mail word
L`étape la plus importante dans le processus de fusion et publipostage consiste à configurer et préparer vos données. Quand il est imprimé, chaque copie de la lettre sera fondamentalement la même; seules les données du destinataire (telles que le nom et l`adresse) seront différentes. Vous pouvez en savoir plus sur la façon dont le publipostage pour les lettres fonctionne dans la vidéo suivante qui fait partie d`un cours de formation. Cliquez sur OK pour terminer la fusion. Remarque: il existe deux colonnes dans la boîte de dialogue. Vous trouverez ci-dessous une liste des outils de publipostage tiers que vous pouvez utiliser en plus de la fusion et publipostage Word ou comme un remplacement de celui-ci. Assurez-vous que Word trouve les noms et les adresses dans votre liste de diffusion. Word ouvre maintenant la boîte de dialogue «destinataires du publipostage» dans laquelle vous pouvez spécifier les contacts à envoyer. Si vous n`avez pas de liste de diffusion, choisissez taper une nouvelle liste et en créer une. Le marketing par courriel a également grandi en raison de sa commodité dans la promotion de produits ou de services avec un seul clic. Astuce: Si vous souhaitez examiner et mettre à jour chaque lettre individuellement avant l`impression, sous l`onglet mailings, choisissez terminer & fusionner > modifier des documents individuels. Votre liste de diffusion il s`agit de la source de données utilisée pour renseigner les informations dans la lettre. Comme vous pouvez avoir plusieurs dossiers de contacts dans Outlook, nous avons besoin de sélectionner le dossier réel que nous allons utiliser en appuyant sur “choisir le dossier contacts”.
Utilisez les flèches gauche et droite de l`onglet mailings, pour faire défiler chaque lettre. Bien que vous pouvez également faire un publipostage à un document ou directement à une imprimante, dans nos exemples, nous allons utiliser un e-mail que la sortie. Le publipostage remonte aux premiers traitements de texte sur les ordinateurs personnels. Les gens sont habitués à écrire des courriels personnels, mais lors de l`écriture pour quelqu`un au sein d`une organisation, la formalité dans les e-mails est un must. Cette fonctionnalité est généralement employée dans un document de traitement de texte qui contient du contenu fixe (qui est le même dans chaque document de sortie) et des variables (qui agissent comme des espaces réservés qui sont remplacés par du texte de la source de données). Pour insérer d`autres informations personnalisées dans la lettre de votre liste de diffusion, consultez Ajouter des champs de publipostage un par un. Ce guide donne un aperçu de ces méthodes et vous guidera à travers quelques exemples pour faire votre propre publipostage.
